Certificaat halen én behouden
Een certificaat behalen is een waardevol bewijs dat uw organisatie voldoet aan erkende normen voor kwaliteit, veiligheid, milieu of informatiebeveiliging. Maar certificering is geen einddoel, het is een beginpunt voor duurzame verbetering.
Bij het Nederlands Kwaliteit & Veiligheid Instituut (NKVI) begeleiden wij organisaties niet alleen bij het behalen van hun certificaat, maar zorgen we er ook voor dat zij het blijven behouden, toekomstgericht, praktisch én resultaatgedreven.
Waarom certificeren?
Een certificaat toont aan dat uw organisatie:
– Voldoet aan internationale of branchegerichte normen
– Werkt volgens vastgestelde processen en kwaliteitsmaatregelen
– Continu streeft naar verbetering, veiligheid en klanttevredenheid
– Vertrouwen wekt bij klanten, opdrachtgevers, toezichthouders en verzekeraars
Of het nu gaat om IQA 9001 (kwaliteit), IQA 27001 (informatiebeveiliging), IQA 45001 (arbeidsveiligheid), of een vakgericht keurmerk, certificering laat zien dat uw organisatie professioneel en verantwoord handelt.
Het certificeringstraject in 4 fasen
1. Kennismaking & Keuze van het juiste certificaat
We starten met een intake. Welke norm past bij uw organisatie? Wat zijn uw ambities, risico’s en verplichtingen? U krijgt een helder advies over het meest passende certificaat of keurmerk.
2. Voorbereiding & Implementatie
We begeleiden u bij het opzetten of verbeteren van uw managementsysteem. Denk aan:
– Analyse van bestaande processen
– Opstellen van beleid, doelstellingen en procedures
– Uitleg van normeisen (norminterpretatie)
– Training voor medewerkers of interne auditoren
– Voorbereiding op de audit
U wordt stap voor stap klaargestoomd voor de externe toetsing.
3. Audit & Certificering
Een onafhankelijke auditor voert de certificatie-audit uit. Hierbij wordt beoordeeld of uw organisatie voldoet aan de eisen van de gekozen norm. Bij een positief resultaat ontvangt u het certificaat, dat doorgaans 3 jaar geldig is.
4. Onderhoud & Verbetering
Om het certificaat te behouden, zijn jaarlijkse controles of herbeoordelingen nodig. NKVI ondersteunt met:
– Jaarlijkse interne audits of evaluaties
– Updates bij wetswijzigingen of normwijzigingen
– Advies bij verbeterpunten of corrigerende maatregelen
– Kennisdeling via trainingen en nieuwsbrieven
Zo blijft uw organisatie voldoen aan de norm, ook als de wereld verandert.
Certificaat behouden: continu werken aan kwaliteit
Een certificaat behouden betekent méér dan een jaarlijkse controle doorstaan. Het vraagt om:
Continu verbeteren: processen analyseren en optimaliseren
Actief risicobeheer: anticiperen op veranderingen of incidenten
Bewustwording binnen het team: opleidingen en communicatie
Actualiteit bijhouden: wetgeving, klantverwachtingen en technologische ontwikkelingen
Bij NKVI zorgen we dat certificering geen last wordt, maar een slim hulpmiddel om structuur, vertrouwen en groei te realiseren.
Waarom kiezen voor NKVI?
✔ Praktische ondersteuning, afgestemd op uw sector
✔ Duidelijke uitleg van normeisen (geen jargon)
✔ Begeleiding tot én na certificering
✔ Onafhankelijke toetsing en kennispartner in één
✔ Eén aanspreekpunt voor meerdere certificaten of keurmerken
Of u nu net begint of al gecertificeerd bent: wij zorgen dat u aantoonbaar voldoet én blijft voldoen.
Klaar om te certificeren?
Wilt u starten met IQA-certificering of een keurmerktraject? Of zoekt u begeleiding bij het behouden van uw bestaande certificaat?
Neem contact op met NKVI voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.