Het NKVI-Keurmerk: Behalen én Behouden
Een keurmerk behalen is een belangrijke mijlpaal voor elke organisatie in de veiligheidsbranche. Het laat zien dat uw bedrijf voldoet aan erkende normen op het gebied van kwaliteit, integriteit, vakbekwaamheid en veiligheid. Maar certificering is geen eindstation, het is een doorlopend proces van verbetering en borging.

Bij het Nederlands Kwaliteit & Veiligheid Instituut (NKVI) begeleiden wij u tijdens het volledige traject: van de eerste voorbereidingen tot en met jaarlijkse controles en hercertificering. Zo maakt u van een keurmerk geen momentopname, maar een structureel kwaliteitsinstrument.

1. Intake & Keuze van het juiste keurmerk
Samen analyseren we uw organisatie, dienstverlening en ambities. Op basis daarvan adviseren we welk keurmerk of certificaat het beste aansluit. Denk aan:
KPB – Keurmerk Professioneel Beveiligingsbedrijf
CTB – Certificaat Technische Beveiligingssystemen
RBC – Risicoklasse Beveiligingscertificaat (VRKI)
KVS – Keurmerk Veilige Samenwerking
EBB – Erkenning Brand- & Beveiligingstechniek
➡️ Heeft u al een IQA-systeem (zoals IQA 9001 of IQA 27001)? Dan stemmen we de keurmerkvereisten daarop af.

2. Voorbereiding & Norminterpretatie
Onze adviseurs helpen u de keurmerkeisen te vertalen naar uw dagelijkse praktijk. Dat doen we op basis van:
– Praktische checklists en templates
– Uitleg van normeisen en auditcriteria
– Trainingen voor medewerkers of verantwoordelijken
– Ondersteuning bij het opzetten of aanpassen van procedures
– U weet precies wat er verwacht wordt, hoe u dit aantoont en wat wél en níet nodig is.

3. Toetsing & Audit
Een onafhankelijke auditor van NKVI voert de toetsing uit op basis van documentatie, interviews en praktijkbezoeken. Er wordt gekeken naar o.a.:
– Naleving van wetgeving (zoals WPBR of VRKI)
– Interne procedures en kwaliteitsbewaking
– Deskundigheid en integriteit van medewerkers
– Technische uitvoering (bij technische keurmerken)
– Bij een positief oordeel ontvangt u het officiële keurmerkcertificaat, inclusief opname in het register van erkende keurmerkhouders.

Het keurmerk behouden: borging en jaarlijkse toetsing
Een keurmerk behouden vraagt om voortdurende aandacht.
NKVI biedt begeleiding en toetsing om te zorgen dat u compliant blijft en blijft voldoen aan de norm.

Jaarlijkse onderhoudstoets
Elk jaar wordt er een herbeoordeling uitgevoerd (licht of volledig, afhankelijk van het keurmerk), waarbij onder meer wordt gekeken naar:
– Eventuele wijzigingen in uw organisatie
– Aangepaste wet- of regelgeving
– Correctieve acties n.a.v. eerdere bevindingen
– Continuïteit in kwaliteit en dienstverlening
– Actualiteitenmonitor
– Wij houden u op de hoogte van relevante wijzigingen in:
– Normen en keurmerkeisen
– Regelgeving zoals de VRKI, NIS2 of Arbeidsveiligheid
– Nieuwe ontwikkelingen binnen de branche
– Ondersteuning bij verbetering

U kunt rekenen op:
– Periodiek adviesgesprek
– Interne audits of steekproeven
– Opleiding van personeel om kennis actueel te houden
– Ondersteuning bij herstructurering of groei

Klaar voor het keurmerk?
Wilt u weten wat nodig is om uw organisatie te certificeren? Of zoekt u begeleiding bij het behouden van een bestaand keurmerk?
Neem vrijblijvend contact op met NKVI. Wij denken inhoudelijk mee, begeleiden praktisch en beoordelen onafhankelijk.